Сотрудничество с ЗАО Безопасность и Связь

В декабре 2010 наша компания успешно реализовала проект по внедрению системы visual FM для одного из современных зданий, обслуживание которого осуществляет ЗАО Безопасность и Связь — наш заказчик в данном проекте.

ЗАО «Безопасность и Связь» (ЗАО «БиС») – одна из крупных профильных компаний города Москвы на рынке комплексных услуг по технической эксплуатации и содержанию административных зданий.

В 2010 в ЗАО «БиС» было принято решение о внедрении системы visual FM в качестве пилотного проекта на одном из обсуживаемых зданий — Управления Федеральной налоговой службы в г. Москве (общая площадь 25 000 кв. м.).

Основными задачами внедрения являлись оптимизация процессов технического обслуживания инженерных систем, планирования, учета и отчетности. До внедрения системы на объекте отмечалось наличие большого объема неструктурированной информации в электронном и бумажном виде, высокие временные затраты на организацию плановых работ технического обслуживания и подготовку отчетной документации.

При внедрении комплексного решения «Техническое управление» наша компания выполнила полный цикл работ от обследования объекта, создания первичной электронной базы данных до обучения персонала и ввода системы в эксплуатацию. Благодаря внедрению системы visual FM, наш заказчик получил единую электронную базу данных по эксплуатируемому объекту, современный инструмент управления заявками, оптимизированные процессы планирования и организации работ по плановому техническому обслуживанию и ремонтам, средство оперативной подготовки отчетной документации, актуальной как для внутреннего анализа, так и для представления своему Заказчику. Только в части времени подготовки ежедневного комплекта документации удалось сократить временные ресурсы в несколько раз.

В процессе внедрения дополнительно была выявлена и реализована задача по управлению процессами для обслуживания зданий Федеральной Регистрационной службы по г. Москве.

Мы благодарны сотрудникам компании ЗАО «Безопасность и Связь» за содействие и высокую ответственность при совместной реализации проекта.