Проект для отдела логистики в торговой компании


В компании, осуществляющей внешнеторговую деятельность, в отделе логистики внедрен наш программный продукт visual FM.

Благодаря гибкости системы и широким возможностям конфигурирования в короткие сроки (2 месяца) информационная система была модифицирована под нужды и задачи логистики.

Перечень задач, решаемых системой:

  • Учет поступающих заказов от клиентов
  • Учет исходящих заказов производителю на производство товаров
  • Учет данных о транспортировке (доставке) товаров от производителя клиенту (сроки, даты, пункты доставки, номера машин и судов и т.п.)
  • Ведение основных каталогов, таких как «Каталог клиентов», «Каталог продуктов», «Каталог адресов» и т.д.
  • Создание (генерация) и печать исходящих документов, таких как «Заказ производителю», «Спецификация»
  • Создание различных таблиц, выборок данных, сортировка данных по любым критериям, фильтрация данных по любым критериям. Печать таблиц.
  • Быстрый поиск информации в системе по номеру заказа или другому заданному критерию.
  • Экспорт данных из системы в текстовом и табличном формате. На выбор несколько распространенных форматов файлов.
  • Анализ данных и ведение статистики, создание аналитических отчетов.
  • Предоставление доступа к системе нескольким пользователям с различными ролями. Возможность управления учетными записями и правами доступа.

Количество рабочих мест – 3. Каждый сотрудник отвечает за свой участок работы, но в то же время, они имеют доступ ко всем данным и видят общую картину.

В проекте реализовано подключение к единому серверу БД и поэтому сотрудники, сидящие в разных офисах в Москве, работают в общем информационном пространстве.

Выгоды от внедрения visual FM:
Благодаря внедрению нашего программного продукта:

  • Создан общий реестр товаров, производителей, клиентов
  • Вся актуальная информация по отслеживанию транспортировок переместилась из электронной почты в систему vFM
  • Вся история заказов теперь структурировано хранится в системе.
  • Поиск необходимой информации занимает считанные минуты.
  • Минимизирована вероятность ошибок при вводе данных, уменьшилось количество «неправильных вводов». Заказы генерируются автоматически, история сохраняется.
  • Отпала необходимость постоянной пересылки информации друг другу. Каждый сотрудник теперь имеет прямой доступ к актуальной информации
  • Анализ информации, годовые, квартальные отчеты – все делается быстро и удобно
  • Основные коммуникационные рабочие процессы между сотрудниками, клиентами переведены из почтовой программы в систему visual FM.

Проект выполнен сотрудниками группы компаний Loy Hutz Rus.

Для получения более подробной информации о продукте wave Facilities и о готовых решениях вы можете связаться с нами по телефону:
+7 (495) 003-25-47 или воспользоваться формой запроса информации на сайте.

Запрос информации

Контакты
×

 

Группа компаний Loy Hutz Rus

Телефон: + 7 (495) 003-25-47

E-mail: info@loyhutz.ru

Адрес: г.Москва, Пресненская наб. 12