Проект для отдела логистики в торговой компании

В компании, осуществляющей внешнеторговую деятельность, в отделе логистики внедрен наш программный продукт visual FM.

Благодаря гибкости системы и широким возможностям конфигурирования в короткие сроки (2 месяца) информационная система была модифицирована под нужды и задачи логистики.

Перечень задач, решаемых системой:

• Учет поступающих заказов от клиентов
• Учет исходящих заказов производителю на производство товаров
• Учет данных о транспортировке (доставке) товаров от производителя клиенту (сроки, даты, пункты доставки, номера машин и судов и т.п.)
• Ведение основных каталогов, таких как «Каталог клиентов», «Каталог продуктов», «Каталог адресов» и т.д.
• Создание (генерация) и печать исходящих документов, таких как «Заказ производителю», «Спецификация»
• Создание различных таблиц, выборок данных, сортировка данных по любым критериям, фильтрация данных по любым критериям. Печать таблиц.
• Быстрый поиск информации в системе по номеру заказа или другому заданному критерию.
• Экспорт данных из системы в текстовом и табличном формате. На выбор несколько распространенных форматов файлов.
• Анализ данных и ведение статистики, создание аналитических отчетов.
• Предоставление доступа к системе нескольким пользователям с различными ролями. Возможность управления учетными записями и правами доступа.

Количество рабочих мест – 3. Каждый сотрудник отвечает за свой участок работы, но в то же время, они имеют доступ ко всем данным и видят общую картину.

В проекте реализовано подключение к единому серверу БД и поэтому сотрудники, сидящие в разных офисах в Москве, работают в общем информационном пространстве.

Выгоды от внедрения visual FM:
Благодаря внедрению нашего программного продукта:

• Создан общий реестр товаров, производителей, клиентов
• Вся актуальная информация по отслеживанию транспортировок переместилась из электронной почты в систему vFM
• Вся история заказов теперь структурировано хранится в системе.
• Поиск необходимой информации занимает считанные минуты.
• Минимизирована вероятность ошибок при вводе данных, уменьшилось количество «неправильных вводов». Заказы генерируются автоматически, история сохраняется.
• Отпала необходимость постоянной пересылки информации друг другу. Каждый сотрудник теперь имеет прямой доступ к актуальной информации
• Анализ информации, годовые, квартальные отчеты – все делается быстро и удобно
• Основные коммуникационные рабочие процессы между сотрудниками, клиентами переведены из почтовой программы в систему visual FM.

Проект выполнен сотрудниками группы компаний Loy Hutz Rus.